Nous recherchons selon entente un-e secrétaire pour la gestion du secrétariat et l’assistance du service médical en télétravail. En plus de très bonnes compétences informatiques et d’une expérience administrative, de bonnes connaissances de l’allemand, du français et de l’anglais sont requises. Un lien avec la plongée n’est pas une condition indispensable mais représente un avantage.

La charge de travail est variable et l’horaire de travail peut dans une large mesure être géré librement. Le volume de travail annuel pour l’administration complète correspond à un poste de 15 à 20 %, une disponibilité téléphonique régulière étant requise. Une répartition des différentes fonctions entre plusieurs collaborateurs est possible (actuellement le cas).

Brève description du poste

• Travaux courants de secrétariat (gestion des données, correspondance D/F/E, comptabilité simple)
• Gestion des membres en collaboration avec DAN EUROPE Continental Office à Roseto/Italie
• Etablissement du plan de service des médecins de la hotline pour accidents de plongée (2 x/an)
• Soutien à la gestion des accidents de plongée (assurance et suivi médical)
• Organisation des séminaires de médecine de plongée DAN (2x/an)
• Collaboration avec le webmaster de notre site
• Etroite collaboration avec le directeur médical de DAN Europe Suisse
• Eventuellement délégation de certaines fonctions à d’autres collaborateurs, selon entente

Vous obtiendrez de plus amples informations sur cette activité intéressante et variée dans la description détaillée ou par téléphone.

Avons-nous éveillé votre intérêt? Dans ce cas nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par courriel à mail@daneuropesuisse.ch ou par écrit à notre adresse postale.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in zur Führung des Vereinssekretariates und Unterstützung des ärztlichen Dienstes, was im Homeoffice erfolgt. Erforderlich sind neben sehr guten PC-Kenntnissen und Administrationserfahrung die Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch. Ein Bezug zum Tauchsport ist nicht Voraussetzung, wäre aber von Vorteil.

Das Arbeitspensum ist variabel und die Arbeitszeit kann mehrheitlich selbst eingeteilt werden. Das Jahrespensum für die ganze Verwaltung entspricht ca. einer 15-20%-Stelle, wobei eine regelmässige telefonische Erreichbarkeit nötig ist. Verteilung auf Mitarbeiter, die Teilfunktionen übernehmen, ist möglich (aktuell so eingerichtet).

Stellenkurzbeschrieb

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Datenmanagement, Korrespondenz D/F/E, einfache Vereinsbuchhaltung)
• Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit DAN EUROPE Continental Office in Roseto/Italien
• Erstellen der Dienstliste der Tauchunfall-Hotline Ärzte (2 x jährlich)
• Unterstützung der Tauchunfallabwicklung (Versicherung und medizinisches Follow-Up)
• Organisation der DAN Fallbesprechungsseminare für Ärzte (2 x jährlich)
• Zusammenarbeit mit Webmaster unserer Homepage
• Enge Zusammenarbeit mit medizinischem Direktor DAN Europe Suisse
• Eventuell Delegation einzelner Funktionen an weitere Mitarbeiter gemäss Absprache

Nähere Details über diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit erfahren in der  detaillierten Funktionsbeschreibung oder per telefonischer Anfrage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre Bewerbung per E-Mail an mail@daneuropesuisse.ch oder schriftlich an unsere Postadresse.